Muita gente sonha em casar, porque é um momento especial e cheio de emoção, mas a parte da organização pode assustar um pouco quando a gente percebe que cada detalhe vai somando e puxando o orçamento lá pra cima.
Mesmo assim, dá pra fazer uma festa bonita sem entrar em dívida, desde que vocês tenham um pouco de paciência e coloquem tudo mais ou menos no lugar antes de começar.
1. Comece decidindo quanto podem gastar
O primeiro passo é sentar junto e escolher um valor que vocês realmente conseguem pagar, sem forçar nada. Isso não precisa ser super exato, mas é importante ter uma noção clara do limite, porque tudo que vier depois vai depender disso. Quando o casal já sabe até onde pode ir, fica mais fácil escolher as coisas sem se empolgar demais e depois descobrir que ficou caro.
2. Anote todos os gastos pra não se perder
Depois de ter o valor total em mente, vale fazer uma lista ou planilha com tudo o que faz parte da festa. Coloca lá comida, roupa, espaço, decoração, doces, fotógrafo, enfim, tudo mesmo. E deixa um espaço pra comparar o que você planejava gastar e o que realmente está pagando conforme for fechando os serviços. Isso ajuda bastante a perceber onde dá pra economizar antes que o orçamento vá embora sem nem perceber.
3. Decida quantas pessoas vão participar da festa
A lista de convidados manda muito no preço final, porque quanto mais gente, mais comida, mais cadeiras, mais lembrancinhas e tudo mais. Por isso é importante pensar se vocês querem uma festa grande ou se preferem algo menor, só com quem é mais próximo mesmo. Muita gente faz mini wedding hoje em dia porque além de ser mais barato, deixa o clima mais íntimo e confortável.
4. Calcule quanto cada pessoa vai consumir
Depois de decidir o número de convidados, dá pra ter uma noção melhor de quanto gastar com o buffet. Tem umas médias que ajudam: no caso de jantar, normalmente precisa de alguns salgadinhos por pessoa, uma porção de massa, carne, salada e depois os doces. Quando não tem jantar, a quantidade de salgadinhos sobe, então é bom calcular direitinho pra não faltar e também pra não exagerar sem necessidade.
5. Pesquise fornecedores sem pressa
Uma coisa que economiza bastante é não fechar nada na primeira opção. Pesquise bastante, leia comentários, pergunte pra quem já contratou, veja fotos reais dos trabalhos. Às vezes o serviço mais caro não é o melhor, e existem opções mais simples e bonitas. Outra forma de gastar menos é casar num dia de semana, porque nesses dias os fornecedores costumam cobrar menos já que fazem menos eventos.
6. Faça algumas coisas por conta própria
Se você tiver um pouquinho de habilidade manual, dá pra economizar bastante fazendo convites, lembrancinhas ou pequenos detalhes da decoração. Com um vídeo tutorial e alguma paciência, muita coisa sai bonitinha e com a cara do casal. Fora que isso deixa a festa mais personalizada e ainda ajuda a reduzir os gastos com coisas que, compradas prontas, acabam sendo bem mais caras.
7. Tenha um dinheiro guardado para imprevistos
Mesmo planejando tudo, sempre aparece alguma coisa inesperada: uma taxa extra, algo que quebrou, alguma parte do vestido ou da decoração que precisa ser arrumada em cima da hora. Pra não passar sufoco, é bom separar uma parte do orçamento só pra isso, algo em torno de uns 5% do total. Assim, se aparecer algum imprevisto, vocês conseguem resolver sem desespero.
Checklist para não esquecer nada
Como casamento tem muitas etapas, ter um checklist ajuda bastante. É só uma lista simples, mas que evita que alguma coisa importante passe batido na correria dos últimos dias. Com tudo anotado, vocês conseguem saber o que já foi resolvido e o que ainda precisa cuidar, sem aquele estresse desnecessário.